도장 이미지와 전자서명 기록은 역할이 다릅니다
도장 PNG는 문서에 시각적인 인영을 표시하지만 누가 언제 어떤 문서에 배치했는지 자체적으로 증명하지는 않습니다. 중요한 전자계약은 서명자의 본인 확인, 서명 요청과 완료 시간, 접속 기록, 최종 문서 식별값을 함께 남겨야 신뢰도를 높일 수 있습니다.
계약 상대방과 합의된 절차가 있고 최종 문서가 변경되지 않았음을 확인할 수 있어야 합니다. 단순히 PDF에 도장 이미지를 넣었다는 사실만으로 전체 절차가 충족된다고 단정해서는 안 됩니다.
완료 문서와 감사 기록을 함께 보관합니다
서명이 끝나면 서명 이미지가 포함된 최종 PDF뿐 아니라 요청자, 서명자, 각 단계의 시간, IP, 사용자 환경, 문서 해시를 감사 기록으로 보관하는 것이 좋습니다. 문서를 다시 생성했다면 이전 버전과 새 버전을 구별할 수 있는 버전 정보도 필요합니다.
신분증, 사업자등록증, 계약 PDF처럼 민감한 파일은 공개 미디어 URL로 제공하지 말고 권한 확인을 거치는 다운로드 API 또는 만료 링크를 사용해야 합니다.
실무 확인 목록
무료 도장 이미지는 문서 작성과 시안 확인에 활용하고, 실제 계약에서는 계약 성격과 상대방 요구에 맞는 인증·보관 절차를 선택하세요. 법률적 판단이 필요한 거래는 전문가 또는 담당 기관의 확인이 우선입니다.
- 서명자가 열람한 문서와 최종 PDF가 같은 버전인지 확인
- 서명 요청·열람·완료 시간이 기록되는지 확인
- 완료 후 문서 해시 또는 위변조 확인 수단이 있는지 확인
- 계약 파일 다운로드에 사용자와 테넌트 권한 검사가 적용되는지 확인