도장은 사용하는 주체와 제출 목적부터 다릅니다
개인 이름 도장은 본인의 이름을 중심으로 구성하지만, 사업자와 법인의 대표자 도장은 상호 또는 법인명과 대표 권한을 나타내는 중앙 문구를 함께 배치하는 경우가 많습니다. 겉모양이 비슷해도 제출처가 기대하는 문구와 용도가 다르므로 먼저 사용 목적을 정하는 것이 안전합니다.
온라인에서 만든 PNG는 문서 시안이나 일반적인 전자문서 작업에 편리합니다. 다만 법인 인감 신고, 인감증명서가 필요한 거래, 금융기관 제출처럼 별도 요건이 있는 업무는 해당 기관의 규격을 우선 확인해야 합니다.
개인과 개인사업자 도장
개인 도장은 보통 이름 2~4자를 원형 또는 정사각형 안에 배치합니다. 이름이 세 글자라면 세로 배열이 안정적이고, 네 글자라면 2열 2행 구성이 읽기 좋습니다.
개인사업자 대표자 도장은 상호를 바깥 원에 배치하고 중앙에 대표지인(代表之印)을 넣는 형태를 사용할 수 있습니다. 반드시 이 형식이어야 하는 것은 아니므로 계약 상대방이나 제출처가 정한 양식이 있는지 먼저 확인하세요.
법인 대표자 도장
법인 대표자 도장은 법인명을 바깥 원에 배치하고 중앙에 대표이사(代表理事)처럼 대표 권한을 나타내는 문구를 두는 구성이 일반적입니다. 회사명이 길면 글자 간격과 회전 각도를 고르게 조정해야 작은 크기에서도 읽기 쉬운 인영이 됩니다.
- 사용 주체가 개인, 개인사업자, 법인 중 어디에 해당하는지 확인
- 계약 상대방이나 제출 기관이 요구하는 문구와 규격 확인
- PNG 원본은 공개 게시하지 않고 접근 가능한 위치를 제한
- 중요 계약에는 본인 확인, 서명 시간, 문서 해시 같은 기록을 함께 보관